Aviso de
privacidad
Información sobre el tratamiento de datos personales para la organización y operación del Reencuentro Bene 96–99.
Quién cuida tus datos
GLUBERLINK, Sociedad Civil, con domicilio en Calle Ejército Nacional 373, Despacho 803, Colonia Granada, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, C.P. 11520, es responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de bene9699.com para la organización y operación del Reencuentro Bene 96–99.
El Reencuentro es una iniciativa social, voluntaria, no institucional y sin fines de lucro, organizada para facilitar la convivencia entre exalumnos. El carácter comunitario del proyecto y sus recursos operativos limitados se informan como contexto; no implican renuncia a los derechos de las personas titulares ni reducen las obligaciones de protección y seguridad aplicables.
Registro individual
El registro está reservado exclusivamente a exalumnos del Benemérito de las Américas vinculados al Reencuentro Bene 96–99.
Cada persona deberá registrar únicamente sus propios datos. No deberán capturarse datos personales, datos sensibles ni información de contacto de terceros en nombre de otra persona. Cuando otra persona elegible quiera participar, deberá completar su propio registro y otorgar sus propios consentimientos.
Los registros que razonablemente no correspondan a una persona elegible podrán rechazarse y eliminarse conforme a la política de conservación descrita en este aviso. Mientras dichos datos permanezcan en los sistemas, recibirán las mismas medidas de protección aplicables a cualquier otro registro.
Sólo lo necesario
Según la etapa y el formulario utilizado, podremos solicitar únicamente datos relacionados con la organización del evento:
- nombre completo y nombre preferido;
- correo electrónico y teléfono de contacto para la operación del registro; el uso del número para WhatsApp o comunicaciones no indispensables requerirá una definición y autorización separada;
- ciudad, estado o país desde donde la persona visita el Reencuentro;
- declaración de elegibilidad como exalumno, sin solicitar por defecto grupo, salón, generación/años ni nombre usado en el Bene;
- intención de asistencia, días, horarios y actividades de interés;
- solicitud de hospedaje, transporte u otro apoyo logístico relacionado con el evento;
- preferencias alimentarias;
- necesidades de accesibilidad, alergias, condiciones de salud u otra información sensible sólo cuando sea indispensable;
- fotografías, videos, recuerdos o testimonios que la propia persona decida enviar;
- interés en comités, voluntariado, apoyo u otras actividades del Reencuentro;
- comentarios o sugerencias operativas que la propia persona decida enviar, mediante un campo breve y con advertencia de no incluir datos sensibles, datos de terceros, menores ni información financiera;
- evidencia técnica del consentimiento y seguridad que genere la herramienta de registro, cuando esté habilitada, como fecha y hora, versión del aviso aceptada, identificador del registro y datos técnicos mínimos necesarios para acreditar el envío y prevenir abuso.
Tratamiento reforzado
La información que revele estado de salud, discapacidad, alergias u otras condiciones íntimas se considerará de tratamiento reforzado cuando corresponda.
Sólo se solicitará cuando sea realmente necesaria para la seguridad, alimentación, accesibilidad u operación del evento y con consentimiento expreso y por escrito mediante un mecanismo de autenticación que permita conservar evidencia de la autorización. Si dicho mecanismo no está implementado en la herramienta de formularios, los campos que puedan recabar datos sensibles permanecerán desactivados.
Para organizar el encuentro
- validar la elegibilidad para el Reencuentro;
- administrar registros, cambios y cancelaciones;
- organizar cupos, actividades, alimentos, hospedaje, transporte y demás logística solicitada;
- enviar información operativa relacionada con el evento;
- atender necesidades de seguridad y accesibilidad informadas voluntariamente;
- gestionar comités, voluntariado y apoyos;
- atender comentarios o sugerencias relacionados con la organización del Reencuentro;
- prevenir registros abusivos o no autorizados y mantener evidencia del consentimiento;
- atender solicitudes de privacidad y conservar evidencia administrativa mínima del evento.
Sólo con autorización separada
Únicamente mediante una autorización separada podremos:
- enviar comunicaciones no indispensables o novedades posteriores;
- mostrar el nombre de una persona en listas de participantes visibles para otros exalumnos;
- publicar fotografías, videos, recuerdos o testimonios en los canales oficiales del Reencuentro.
Negarse a cualquiera de estas finalidades opcionales no impedirá el registro ni la participación cuando se cumplan los requisitos del evento.
Acceso limitado por función
El acceso a los datos se limitará a GluberLink y a las personas expresamente autorizadas que requieran información para una función concreta de organización, bajo deber de confidencialidad y con el menor nivel de acceso necesario.
Podrán intervenir proveedores tecnológicos de alojamiento, correo, administración web, respaldo o documentación que actúen por cuenta del responsable y sean necesarios para operar el proyecto; actualmente: GoDaddy (alojamiento del sitio), Google (servicio de correo del dominio, verificado en los registros MX el 17 ago 2026), Notion (documentación interna), EventKoi Lite 1.3.32.0 como herramienta de evento y RSVP instalada en el propio sitio, y Forminator 1.57.0/WPMU DEV para formularios complementarios. Los envíos de ambas herramientas se almacenan localmente en la base de datos del hosting. Para el MVP se utilizan GoDaddy/cPanel como alojamiento, WordPress como plataforma, EventKoi como registro principal y Forminator para comités, voluntariado, patrocinio, proveedores, contacto o sugerencias. No hay integraciones externas conectadas a los formularios.
No se venderán los datos personales. Tampoco se publicarán como directorio teléfonos, correos, domicilios, información de salud, necesidades de accesibilidad, solicitudes logísticas ni otros datos operativos privados.
Plazos definidos
Salvo que exista una obligación legal que requiera un plazo distinto:
- registros confirmados y datos operativos: hasta el 28 de febrero de 2027; después se eliminarán o anonimizarán cuando ya no exista una finalidad válida;
- registros rechazados por falta de elegibilidad: se eliminarán dentro de los 30 días naturales siguientes a la determinación, salvo que deban conservarse temporalmente para documentar un incidente o atender una obligación;
- registros incompletos o no confirmados: se eliminarán periódicamente y no se conservarán más allá de lo razonablemente necesario para concluir o depurar el registro;
- datos sensibles: se eliminarán o anonimizarán tan pronto dejen de ser indispensables y, en todo caso, se procurará que su conservación sea la mínima necesaria;
- listas de comunicaciones opcionales: hasta que la persona solicite su baja o finalice el canal;
- comprobantes administrativos o contables: sólo los datos mínimos y durante el plazo legal aplicable;
- fotografías, videos y testimonios autorizados como memoria: podrán conservarse mientras continúe la finalidad informada, sujeto a las solicitudes que legalmente procedan.
La eliminación debe abarcar copias de trabajo, exportaciones y accesos temporales; no sólo el formulario principal.
Puedes solicitar acceso, corrección o eliminación
Para solicitar acceso, rectificación, cancelación u oposición; limitar el uso o divulgación; revocar el consentimiento; o solicitar revisión de una fotografía o contenido, escribe a contacto@bene9699.com.
La solicitud deberá incluir:
- nombre de la persona titular;
- medio para recibir respuesta;
- descripción clara de lo solicitado;
- información suficiente para localizar el registro;
- cuando corresponda, elementos razonables para acreditar identidad o representación, procurando no pedir más información de la necesaria.
El responsable comunicará la determinación adoptada en un plazo máximo de 20 días hábiles desde la recepción de la solicitud y, de resultar procedente, la hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la comunicación de la respuesta, conforme a la LFPDPPP.
Medidas proporcionales al riesgo
Se establecerán y mantendrán medidas administrativas, técnicas y físicas razonables y proporcionales al riesgo, la sensibilidad de los datos y la tecnología utilizada. Entre ellas se contemplan acceso por función, contraseñas robustas y únicas, autenticación adicional cuando esté disponible, cifrado de las comunicaciones mediante HTTPS, actualización de sistemas, respaldos, controles de exportación, registro de cambios y eliminación segura.
Las contraseñas, llaves, tokens y credenciales no se almacenarán en Notion ni en documentación pública.
Ningún sistema electrónico puede garantizar riesgo cero. Si ocurriera una vulneración que afecte de forma significativa los derechos de las personas, se actuará conforme a las obligaciones aplicables y se informará cuando corresponda.
Alcance del consentimiento
La participación y el registro son voluntarios. Al enviar el formulario, la persona declara que cumple la condición de exalumno establecida para el Reencuentro y que proporciona sus datos por decisión propia después de haber tenido acceso al aviso correspondiente.
La persona reconoce que se trata de una iniciativa comunitaria y sin fines de lucro con recursos operativos limitados. Esta declaración no constituye una renuncia de derechos, una liberación por negligencia ni una autorización para usar los datos fuera de las finalidades informadas.
El registro es personal
El registro ordinario no está diseñado para que una persona capture información de terceros. No deberán introducirse datos de menores, familiares, acompañantes u otras personas dentro del registro propio salvo que exista posteriormente un flujo específico, una finalidad válida y el consentimiento que corresponda.
Consulta esta página
Las modificaciones a este aviso se publicarán en bene9699.com/privacidad y, cuando sean relevantes para tratamientos existentes, se comunicarán por un medio adecuado.
17 de agosto de 2026.